Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 12 octobre 2026

Cette page explique quelles données personnelles nous collectons sur ess-aurapedia.fr, pourquoi, combien de temps nous les gardons et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

Association Équipe de soins spécialisés Aurapedia (ESS Aurapedia), 20 rue Barrier, 69006 Lyon, représentée par sa présidente, Nathalie GELBERT.
Contact pour toute question sur vos données : confidentialite@ess-aurapedia.fr

Outil des parcours de soins : aucune donnée transmise

L’outil interactif des parcours de soins fonctionne entièrement dans votre navigateur. Les réponses que vous saisissez, le résultat et les documents PDF sont calculés sur votre appareil : ils ne sont jamais envoyés à l’association ni à un serveur. L’outil ne demande ni le nom, ni le prénom, ni la date de naissance du patient.

Pour vous éviter de tout ressaisir, l’outil peut garder vos réponses en cours dans la mémoire de votre navigateur (« stockage local »). Vous pouvez les effacer à tout moment en vidant les données du site dans les réglages de votre navigateur.

Les données que nous collectons

Formulaire de contact

• Données : nom, prénom, adresse e-mail, message.
• Pourquoi : répondre à votre demande.
• Base légale : notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous écrivent.
• Durée : 3 ans après notre dernier échange.

Merci de ne pas nous envoyer de données de santé concernant un patient par ce formulaire.

Lettre d’information

• Données : adresse e-mail (et éventuellement nom et prénom).
• Pourquoi : vous envoyer nos actualités.
• Base légale : votre consentement.
• Durée : jusqu’à votre désinscription, possible à tout moment grâce au lien présent dans chaque e-mail.
• Prestataire : Brevo (France), qui gère l’inscription et l’envoi des e-mails.

Commentaires

• Données : nom, adresse e-mail, site web (facultatif), contenu du commentaire et adresse IP.
• Pourquoi : publier et modérer les commentaires, lutter contre les messages indésirables.
• Base légale : notre intérêt légitime.
• Durée : tant que le commentaire est en ligne. Votre adresse e-mail n’est jamais affichée publiquement.

Adhésion des pédiatres

• Données : nom, prénom, coordonnées du cabinet, numéro RPPS, département, sur-spécialités, informations de paiement de la cotisation.
• Pourquoi : gérer les adhésions, la vie de l’association et la participation aux groupes de travail.
• Base légale : votre adhésion (exécution du contrat qui vous lie à l’association).
• Durée : pendant l’adhésion, puis 3 ans après sa fin. Les pièces comptables sont conservées 10 ans, comme l’exige la loi.
• Prestataire : HelloAsso (France), qui gère le formulaire et le paiement en ligne. Ce formulaire est intégré à notre page « Adhérer » mais il est fourni directement par HelloAsso : les informations que vous y saisissez sont envoyées à HelloAsso, selon sa propre politique de confidentialité, puis nous sont transmises. HelloAsso peut déposer ses propres cookies dans ce formulaire. Nous n’avons jamais accès à vos données de carte bancaire.

Pour les adhérents, le calcul et le versement des indemnités de participation aux réunions impliquent aussi de traiter les heures de réunion et les coordonnées bancaires (RIB). Seuls la coordination et la trésorière y ont accès. Ces informations sont conservées 10 ans (obligations comptables).

Statistiques de fréquentation (Matomo)

Pour savoir quelles pages sont consultées et améliorer le site, nous utilisons Matomo, un outil de mesure d’audience respectueux de la vie privée, configuré selon les recommandations de la CNIL pour être dispensé de consentement :

• les adresses IP sont anonymisées ;
• les données servent uniquement à produire des statistiques anonymes pour l’association : elles ne sont ni croisées avec d’autres données, ni transmises à des tiers, ni utilisées pour de la publicité ;
• elles sont conservées 25 mois au maximum.

Vous pouvez tout de même refuser d’être compté :

Opt-out complete; your visits to this website will not be recorded by the Web Analytics tool. Note that if you clear your cookies, delete the opt-out cookie, or if you change computers or Web browsers, you will need to perform the opt-out procedure again.

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.

You are not opted out. Uncheck this box to opt-out. You are currently opted out. Check this box to opt-in.

The tracking opt-out feature requires cookies to be enabled.

Notre hébergeur WordPress.com peut aussi produire des statistiques globales de fréquentation, qui ne nous permettent pas de vous identifier.

Cartographie (Pro Santé Connect)

L’accès à la cartographie passe par Pro Santé Connect sur le site sante-ra.fr. La connexion est gérée par ce service, selon sa propre politique de confidentialité : nous ne recevons pas vos identifiants.

Qui a accès à vos données ?

Seuls les membres du bureau et la coordination de l’association, ainsi que les prestataires cités ci-dessus (Brevo, HelloAsso, WordPress.com) pour ce qui les concerne. Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données.

Hébergement et transferts hors de l’Union européenne

Le site est hébergé par Automattic Inc. (WordPress.com), une société américaine. Ce transfert vers les États-Unis est encadré par le Data Privacy Framework UE–États-Unis et par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Cookies

Le site utilise :

• des cookies nécessaires à son fonctionnement (sécurité, mémorisation de votre nom et de votre e-mail si vous le demandez lors d’un commentaire) ;
• la mesure d’audience Matomo décrite plus haut ;
• les cookies éventuels de HelloAsso, dans le formulaire d’adhésion.

Le stockage local utilisé par l’outil des parcours sert uniquement au fonctionnement de l’outil sur votre appareil. Il ne sert ni à vous suivre, ni à faire de la publicité.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

• accéder à vos données, les faire corriger ou supprimer ;
• vous opposer à leur traitement ou en demander la limitation ;
• demander à les récupérer dans un format lisible (portabilité) ;
• retirer votre consentement (par exemple vous désinscrire de la lettre d’information).

Pour cela, écrivez à confidentialite@ess-aurapedia.fr. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.